إدارة التخطيط والمتابعة :-
   تعتبر إدارة التخطيط والمتابعة إحدى أهم الإدارات الفنية بالمكتب حيث تمثل النواة الرئيسية لاعداد  الخطط الاقتصادية والتنموية و تحديد مسار واتجاهات خطة عمل  الأنشطة والبرامج ومصادر تمويلها وسبل تنفيذها وقد حدد نشاطها في مكتب وزارة الزراعة والري على النحو التالي :-
1-    رفع تقرير عن نشاط المكتب لعام 2003م .
2-    رفع تقرير تقييمي بالمشاريع المنفذة خلال عام2003م .
3-    رفع تقرير تقييمي عن مدى تنفيذ إستراتيجية التخفيف من الفقر .
4-    تمثيل المكتب في الاجتماعات السنوية والانتخابية للجمعيات الزراعية .
5-    إعداد البرنامج الاستثماري لعام 2005م ومناقشته مع مكتب وزارة التخطيط والتعاون الدولي 0
6-    متابعة اعلان مناقصات المشاريع الزراعية لكل من :-
( معيان كلبوت – معيان صنعاء – المعيان الصغير ( مديرية الديس الشرقية ) – معيان ضرو – معيان رغدون( مديرية الريدة وقصيعر ) 0 وقد تم الانتهاء وتوقيع الاتفاقيات بذلك .
7-    فتح السجلات المحاسبية للمشاريع الزراعية المنفذة .
8-    رصد دراسات المشاريع الجديدة بعد استكمال أعدادها من إدارة الري بالمكتب .
9-    أعداد طلبات السحب للمقاولين المنفذين للمشاريع .